Alles im Griff: Wichtige Unterlagen für den Hausverkauf

Die Entscheidung, eine Immobilie zu verkaufen, ist ein großer Meilenstein, den es gut vorzubereiten gilt.

Ob es sich um eine Wohnung, ein Haus, ein Grundstück oder ein Mehrfamilienhaus handelt, der Verkauf einer Immobilie ist ein komplexer Prozess, der eine sorgfältige Planung und die Beschaffung aller relevanten und wichtigen Unterlagen erfordert.

In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, welche Unterlagen in verschiedenen Szenarien erforderlich sind, wann Sie sie benötigen, wie wir mit sensiblen Daten umgehen und warum es so wichtig ist, alle Unterlagen vor dem Verkauf zusammenzustellen.

1. Die grundsätzlichen Unterlagen für alle Immobilienarten

Beim Verkauf variieren die Anforderungen und Unterlagen der verschiedenen Immobilienarten erheblich. Lassen Sie uns gemeinsam einen genaueren Blick auf die verschiedenen Kategorien werfen:

Vorab, es gibt Unterlagen, die bei allen der unten genannten Immobilienarten essenziell sind. Diese gilt es immer vorliegen zu haben, da sie bei jedem Hausverkauf benötigt werden.

Diese sind u.a.:

Grundbuchauszug
Dieser enthält Informationen über den Eigentümer und mögliche Belastungen der Immobilie.
Flurkarte
Das ist die kartografische Darstellung, die die Aufteilung und Einteilung von Grundstücken in einem bestimmten Gebiet zeigt. Hier lässt sich wunderbar die Sonnenausrichtung prüfen.
Grundrisse
Dies stellen zeichnerisch die Raumaufteilung eines Gebäudes dar.
Wohnflächenberechnung
Diese gibt Auskunft über die Wohnfläche und Nutzfläche einer Immobilien.
Energieausweis
Der Energieausweis bewertet die Energieeffizienz der Immobilie und ist ein Pflichtdokument beim Verkauf und Vermietung einer Immobilie.
Mietvertrag
Der Mietvertrag ist relevant, wenn die Immobilie ganz oder teilweise vermietet ist, da er die bestehenden Mietbedingungen und den Mieter enthält.

2. Verschiedene Immobilienarten im Fokus: Welche Unterlagen für welche Immobilie?

1. Eigentumswohnung

Wenn Sie eine Wohnung verkaufen, sind einige der relevanten Unterlagen die:

Teilungserklärung
Das ist eine rechtliche Vereinbarung, die die Grundlage für die Eigentümergemeinschaft ist und viele wichtige Themen regelt, wie z.B. Nutzungsrechte einer Garage und die Verteilung der Nebenkosten
letzten 3 Protokolle der Eigentümergemeinschaft

Im Rahmen der Eigentümergemeinschaft findet jedes Jahr eine Eigentümerversammlung statt. Das darüber erstellte Protokoll ist außerordentlich spannend, da es Einblicke in die Situation der Eigentümergemeinschaft gibt (Streit oder vorwiegend Einigkeit?), Auskünfte gibt über geplante Sanierungsmaßnahmen und deren Finanzierung (neues Dach? Kostenverteilung?) und über allgemeine Themen informiert (Hausmeisterwechsel oder neue Bepflanzung des Vorgartens).
Wohngeldabrechnung
Aufstellung über die Nebenkosten (wie Versicherung, Verwaltervergütung oder Stromkosten) der gesamten Eigentümergemeinschaft und Ihrer Wohneinheit.
Wirtschaftsplan
Aufstellung über die erwarteten Ausgaben der Eigentümergemeinschaft für das kommende Jahr.
Verwaltervertrag
Das ist die schriftliche Vereinbarung, die Leistungen, Rechte und Pflichten des Verwalters festlegt.

2. Haus

Der Verkauf eines Hauses erfordert speziell diese Unterlagen:

Baugenehmigung
Gemeint sind Genehmigungen, die von der zuständigen Bauaufsichtsbehörde erteilt werden, und Auskunft geben, was wie von behördlicher Seite genehmigt wurde.
Baubeschreibung
Das ist ein Dokument, das die spezifischen, technische Details einer Immobilie detailliert beschreibt, z.B. den Wandaufbau, die Heizung, die Fenster, die Zwischendecke, das Fundament, usw.
Bauslastenauskunft
Das sind Informationen über Beschränkungen, die auf einem Grundstück lasten, z.B. Leitungs- oder Nutzungsrechte.

3. Grundstück

Beim Verkauf eines Grundstücks sind folgende Dokumente von großer Wichtigkeit:

Bebaubarkeit
Beim Verkauf eines Grundstücks ist es extrem wichtig, zu wissen, was auf dem Grundstück gebaut werden kann, da diese Information den Wert des Grundstücks maßgeblich bestimmt. Es ist zu prüfen, ob ein B-Plan vorliegt oder sich das Grundstück im Innen- oder Außenbereich befindet.
Bodengutachten
Dieses verschafft wichtige Informationen über die Bodenbeschaffenheit.
Grundstücksvermessung
Hierbei werden die genauen Grenzen und Eckpunkte eines Grundstücks bestimmt und vermessen.
Altlastenregister
Dies ist ein offizielles Verzeichnis, das Informationen über Standorte oder Grundstücke enthält, auf denen Altlasten erkannt oder dokumentiert wurden, z.B. eine vorherige Nutzung als Tankstelle.

4. Mehrfamilienhaus

Für den Verkauf eines Mehrfamilienhauses sind umfassende Dokumente erforderlich. Diese wären die:

Aufstellung der Mieteinnahmen
Detaillierte Auflistung aller Einnahmen, die durch die Vermietung der Immobilien erzielt wurden, z.B. Jahreskaltmiete aller Wohnungen, Zusatzmieteinnahmen durch Garagen, Mietbeginn, Index- oder Staffelmiete der jeweiligen Mietverträge. Hier steckt eine Menge Wertsteigerungspotenzial!
Mietverträge
Diese sind entscheidend, da sie die Einnahmen des Mehrfamilienhauses darstellen und wichtige Vereinbaren offenbaren.
Renovierungs- und Sanierungsbedarfsanalyse
Diese hilft, die Kosten für notwendige Arbeiten zu ermitteln.

Hinweis

Jede Immobilie und jede Situation, in der diese verkauft wird, ist einzigartig. Daher ist die Aufstellung der o.g. Unterlagen nur eine beispielhafte Aufzählung und hat keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Für jeden Verkauf prüfen wir im Einzelnen, welche Unterlagen relevant sind und beschaffen fehlende Unterlagen selbstständig für Sie.

3. Das richtige Timing ist wichtig!

Dank unseres drei Stufen System schützen wir Ihre sensiblen Informationen und respektieren so Ihre Privatsphäre

Eines der häufig übersehenen, aber dennoch entscheidenden Elemente der Immobilienunterlagen ist der Zeitpunkt, an dem ein Interessent die erforderlichen Unterlagen erhält.

Vor der Besichtigung
Ehe der Interessent zur Besichtigung erscheint, senden wir ihm, als Makler, das Exposé und die grundlegendsten Unterlagen zu. Sie können sich sicher sein; wir geben keine vertraulichen Informationen an Dritte weiter, ehe dieser eine gewisse Stufe im Verkaufsablauf hat und uns alle notwendigen Daten vom Interessenten vorliegen.

Nach der Kaufzusage
Nach der Kaufzusage des Interessenten prüfen wir als Makler die Finanzierungssituation des Käufers. Liegt diese vor, erhält der Käufer Einblicke in weitere relevante Unterlagen und Informationen der Immobilie. Zu diesem Zeitpunkt stellen wir auch der finanzierenden Bank alle notwendigen Unterlagen zur Verfügung.

Der Schutz sensibler Unterlagen: Ein Muss im Immobilienhandel

Im Immobilienverkauf sind sensible Unterlagen allgegenwärtig. Sie können persönliche und finanzielle Informationen enthalten, die nicht in falsche Hände geraten dürfen. Schutzmaßnahmen wie die sichere Aufbewahrung, die begrenzte Weitergabe und die ordnungsgemäße Vernichtung nicht mehr benötigter Unterlagen sind unerlässlich. Die jahrelange Erfahrung als Banker hat hier unsere Sensibilität für dieses Thema geschärft und lässt uns jeden Tag wachsam dieses Thema beachten.

Somit können Sie sich gewiss sein: Wir, von Claußen Immobilien, senden Ihre detaillierten Unterlagen erst beim Durchlaufen bestimmter Kriterien an Interessenten.

4. Der Schlüssel zum Erfolg: Warum wir alle Unterlagen VOR dem Verkauf organisieren

Eine der entscheidenden Maßnahmen, die wir ergreifen, um den Verkauf erfolgreich und entspannt zu gestalten, ist die Vorbereitung aller erforderlichen Unterlagen VOR dem Verkauf. Warum ist das so wichtig?

Schnelle Bankzusage: Wenn alle Unterlagen bereitstehen, können wir diese der finanzierenden Bank sofort zur Verfügung stellen. Da wir selbst jahrelang in der Bank gearbeitet haben, wissen wir genau, welche Unterlagen der Banker braucht. Muss der Banker nicht Unterlagen nachfordern, kann der Kreditantrag viel schneller bearbeitet und entschieden werden. Denn nur mit einer stehenden Finanzierung kann der spätere Käufer auch zum Notar gehen.

Vertrauenswürdigkeit: Die Bereitstellung aller Unterlagen signalisiert Professionalität und Vertrauenswürdigkeit. Dies verknüpfen Interessenten mit der Immobilie und es entsteht ein gutes Bauchgefühl.

Richtige Kaufpreisfindung: Mit allen Unterlagen in der Hand können wir den Wert Ihrer Immobilie hervorragend einschätzen.

Steigerung des Verkaufspreises: durch Verbesserung, z.B. Feststellung einer größeren Wohnfläche, Herausarbeitung bereits durchgeführter Sanierungen oder Optimierung der Vermietungssituation oder der Nebenkosten. Wir haben schon oft ein schlummerndes Potenzial entdeckt, weil wir uns tief und gründlich in alle Unterlagen eingearbeitet haben.

Rechtliche Sicherheit: Ein vollständiger Satz an Unterlagen verringert das Risiko von rechtlichen Auseinandersetzungen und sichert die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen.

Es spart Ihnen Zeit, schafft beim Interessenten Vertrauen, verringert Verzögerungen und schützt vor rechtlichen Problemen.

Wir kümmern uns um alle Unterlagen und stellen sicher, dass wir gemeinsam gut vorbereitet in den Verkauf starten!

Wir freuen uns, Sie umfassend zu dem Thema zu beraten!

Füllen Sie dafür das Kontaktformular aus, vereinbaren Sie online einen Termin oder rufen uns gerne an.

Gemeinsam finden wir die individuelle Lösung für den Verkauf Ihrer Immobilie.

Ihre Bianca Claußen

Claußen Immobilien

Parkstraße 34, 23568 Lübeck

0451 502 81 700

bianca@claussen-immobilien.com

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